Automatización de empresas · takia.fr

Construyamos los sistemas detrás de usted.

Transformamos las empresas que dependen de las personas en empresas que funcionan gracias a los sistemas. La IA es una herramienta. El sistema es el producto.

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Nuestro posicionamiento

La IA es una herramienta.
El sistema es el producto.

Todo el mundo vende IA. Nadie vende el sistema que la sostiene en el tiempo. Nosotros sí, porque primero lo construimos para nosotros.

Hemos construido sistemas para gestionar nuestra propia empresa en dos continentes. Hoy construimos esos mismos sistemas para otros.

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Lo que construimos

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Automatización

Las tareas repetitivas funcionan solas, 24/7.↗
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Inteligencia artificial

IA conectada a sus procesos reales, no a demos.↗
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Dashboards & Reporting

Dirigir la empresa de un vistazo.↗
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Process & SOP

Cada gesto del oficio documentado y repetible.↗
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CRM y portales

Clientes, proveedores y equipos en un solo lugar.↗
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Notion y bases de datos

El cerebro de su empresa, estructurado.↗
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Integraciones y flujos

Sus herramientas por fin conectadas entre sí.↗
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Webs y creación digital

Una presencia que genera confianza. Como esta.↗
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Nuestro enfoque

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Los errores

Los problemas que cuestan tiempo, dinero y energía.

02

Los sistemas

Las soluciones concretas que implantamos.

03

Entre bastidores

Nuestras herramientas, cuadros de mando y automatizaciones.

04

Los resultados

Las ganancias medibles que aportan los sistemas.

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Las ideas

Cómo entendemos la empresa moderna y eficaz.

Lo que no somos.

Sin presentaciones, sin palabras huecas, sin formaciones interminables. Construimos, entregamos, funciona.

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Continentes donde nuestros sistemas están en producción.
3h
Ganadas cada día con una sola automatización.
100%
De los sistemas que vendemos, los usamos nosotros mismos.
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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una automatización para una pyme?

No hay tarifa fija, porque no hay dos empresas con los mismos procesos. El precio depende del número de herramientas a conectar y de la estabilidad de lo que se automatiza. Cada proyecto se presupuesta por escrito antes de cualquier compromiso.

El cálculo que conviene hacer primero es el coste de no hacer nada: el tiempo dedicado cada semana a la tarea, multiplicado por el coste horario de quien la realiza. Es la cifra que establecemos juntos durante la auditoría, y casi siempre sorprende.

¿Qué ocurre durante la auditoría gratuita?

Analizamos sus procesos reales, no una presentación de su actividad. Qué tareas se repiten cada día, dónde se copia información a mano, qué le obliga a perseguir a sus equipos.

Sale de ahí con el tiempo perdido cuantificado y con el orden por el que empezar. Sin compromiso y sin presentaciones. Si nada justifica una inversión, se lo decimos.

¿Hay que cambiar todas nuestras herramientas?

No, y suele ser al revés. Una pyme ya utiliza entre ocho y quince programas. El problema casi nunca es que falte uno, sino que nadie los hace hablar entre sí y una persona hace de cable de red.

Partimos de lo que ya tiene. Sustituir una herramienta solo se decide si realmente bloquea algo.

Somos una estructura pequeña, ¿esto es para nosotros?

Sí, y es justamente donde las ganancias se ven más. En una gran empresa, una tarea repetitiva se reparte entre varias personas. En una pequeña recae sobre el gerente o su mano derecha, es decir, sobre el tiempo más caro de la empresa.

¿Nuestros equipos tendrán que aprender un programa nuevo?

Lo menos posible. Un sistema que los equipos esquivan no sirve de nada, y lo esquivan en cuanto les cuesta más de lo que les aporta.

La regla que aplicamos: el seguimiento debe ser un subproducto del trabajo, no una tarea añadida. Si alguien tiene que abrir una aplicación para marcar una casilla sin ganar nada, el sistema morirá en tres semanas.

¿Hace falta inteligencia artificial para automatizar una empresa?

No. La mayor parte de las ganancias viene de reglas simples y previsibles: un disparador, una condición, una acción. La IA resulta útil cuando hay que interpretar algo que las reglas no saben describir, como clasificar un mensaje o extraer información de un documento.

Ponerla en todas partes cuesta más y vuelve el sistema imprevisible. La IA es una herramienta, el sistema es el producto.

¿Y si algo falla? ¿Quién mantiene el sistema?

Cada pieza está documentada: qué hace, qué la dispara, a quién llamar. Una automatización que nadie entiende se convierte en una caja negra, y el día que falla bloquea la empresa.

El mantenimiento y la supervisión no están incluidos por defecto, son objeto de un contrato aparte si lo desea.

¿Cuánto tiempo antes de ver un resultado?

Una primera automatización bien elegida se implanta en unos días y se mide desde la primera semana, en horas recuperadas. Si un proyecto necesita tres meses antes del primer resultado visible, el alcance es demasiado amplio.

¿Falta alguna pregunta? Escríbanos a contact@takia.fr, respondemos nosotros mismos.

Construyamos el sistema
de su empresa.

Menos tareas repetitivas. Más claridad, tiempo y crecimiento. Empezamos por una auditoría gratuita, concreta y sin palabrería.

La carta TAKIA

Una carta al mes, nada más

Lo que automatizamos de verdad para nuestros clientes: lo que funciona, lo que se rompe, lo que cuesta. Escrito por quienes montan los sistemas, no por un equipo de marketing.